塔婆をFAXで依頼する際の記入項目7つ｜申込書の文例を使って正確に伝えよう！

法事やお彼岸を前に、塔婆をFAXで依頼したいものの、どのような書き方をすればよいか迷う方は少なくありません。

塔婆の申込方法は寺院によって異なり、専用用紙を用意している場合もあれば、事前の電話相談が必要な場合もあります。

特に戒名や建立者の名前は書き間違いが起こりやすいため、必要事項を整理してから送ることが大切です。

ここでは、FAXに記載する項目、すぐに使える依頼文例、送信後の確認方法まで順番に紹介します。

塔婆をFAXで依頼する際の記入項目7つ

塔婆をFAXで申し込む際は、単に「塔婆をお願いします」と書くだけでは情報が足りないことがあります。

寺院側が供養の対象や建立者を取り違えずに準備できるよう、必要な情報をまとめて伝えましょう。

以下の7項目を基本にしつつ、実際には依頼先の指定書式を優先してください。

依頼者の氏名

まず申込者本人の氏名をフルネームで記載し、誰からの依頼かを明確にします。

寺院との付き合いが長くても、同姓の檀家や親族がいる可能性を考え、名字だけで済ませないほうが確実です。

檀家名や墓地使用者名が申込者と異なる場合は、その関係も添えておくと照合しやすくなります。

署名欄のほかに施主欄がある場合は、申込者と施主を混同しないようそれぞれ記入しましょう。

連絡先

日中に連絡が取れる電話番号を必ず書き、必要に応じて住所やFAX番号も添えます。

記入内容に不明点があったとき、寺院が確認できないと塔婆の準備が止まることがあります。

送信したFAX番号が非通知になったり、コンビニから送ったりする場合は、折り返し先を特に分かりやすく記載してください。

• 申込者の氏名とふりがな
• 日中つながる電話番号
• 必要に応じて住所とFAX番号
• 檀家名・墓地使用者名

法要の日付

法要日や塔婆を建てる希望日を、年・月・日まで省略せずに記載します。

「次の日曜日」など相対的な表現では、受信日によって解釈がずれるおそれがあります。

法要の開始時刻や寺院への到着予定時刻も、必要とされる場合は併記しましょう。

法要日と受取日が異なる場合は、別々の欄に書くと行き違いを防げます。

供養の目的

年忌法要、納骨、お盆、お彼岸、施餓鬼、先祖供養など、塔婆をお願いする目的を明記します。

同じ寺院でも行事ごとに申込書が分かれている場合があるため、用途を示すことが重要です。

三回忌や七回忌などの年忌を記すときは、故人と法要の内容を取り違えないよう確認してください。

供養の名称が分からない場合は、自己判断で決めず寺院に尋ねると安心です。

故人の名前

故人の戒名・法名または俗名を、寺院から指定された形式で正確に記入します。

戒名に旧字体や見慣れない漢字が含まれる場合は、過去の位牌や法要資料を見ながら転記しましょう。

「先祖代々」の供養を希望する場合も、表記方法が決まっていることがあるため確認が必要です。

故人が複数いる場合は、それぞれの名前と対応する塔婆の本数が分かるよう整理してください。

建立者の名前

塔婆を建てる人の氏名は、故人の名前とは別に書くのが一般的です。

家族それぞれが1本ずつ申し込む場合は、建立者ごとに漢字とふりがなを添えて記載します。

寺院によっては連名を認めないこともあるため、夫婦や兄弟の名前を1本にまとめたいときは先に相談しましょう。

字体の違いが塔婆の仕上がりに直接影響するため、髙や﨑などの異体字にも注意してください。

本数と希望事項

最後に塔婆の合計本数を明記し、建立者別の内訳と一致しているか確かめます。

受け取り方法や建立場所、塔婆の大きさについて指定がある場合は備考欄に記入します。

何を記載すべきか迷うときは、次の表を送信前の確認表として使えます。

そのまま使えるFAX依頼文の書き方

寺院指定の申込書がない場合は、送付状と申込内容を一枚にまとめると分かりやすくなります。

丁寧な挨拶よりも、誰のどの法要について何本申し込むのかが一目で分かることを優先しましょう。

以下は一般的な文例であり、寺院の書式や指示がある場合はそちらに合わせてください。

基本の依頼文

初めての依頼なら、宛名、用件、必要事項、連絡先を順番に並べると読みやすくなります。

次の文章を参考に、角括弧内を自分の情報に置き換えて使用してください。

［寺院名］御中

いつもお世話になっております。

下記の法要に際し、卒塔婆の建立をお願いしたく、FAXにて申し込みいたします。

法要日時：［年月日・時刻］

供養の内容：［故人の戒名・法要名］

建立者：［氏名・ふりがな］

本数：［本数］

申込者：［氏名］

連絡先：［電話番号］

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

文面の長さよりも記載内容の正確さが大切なので、余計な説明を増やす必要はありません。

複数人で申し込む文例

親族がそれぞれ塔婆を建てる場合は、氏名と本数の対応を分けて記載しましょう。

例えば「山田太郎1本、山田花子1本、合計2本」のように書けば、集計の間違いを防ぎやすくなります。

故人が複数いる場合は、どの供養に誰の塔婆を申し込むのかも対応させてください。

寺院が連名を認めるかどうかは別の問題なので、勝手に1本へまとめないようにしましょう。

• 山田太郎（やまだたろう）：1本
• 山田花子（やまだはなこ）：1本
• 合計：2本
• 対象：故人の七回忌法要

送付状の書式

FAXの先頭には「卒塔婆申込書送付の件」と書き、送信日と宛先を添えると事務処理が円滑です。

専用申込書を添付する場合は、送付状に詳細を重複して書く必要はなく、添付枚数を明示するだけでも十分です。

ただしFAXが複数枚になると一部だけ届くことがあるため、総枚数を記入しておきましょう。

寺院の申込書を使うときの注意点

実際にFAX申込を受け付ける寺院の多くは、独自の申込書や記入ルールを設けています。

書式が公開されている場合は、それを印刷して使うほうが必要事項の漏れを防ぎやすくなります。

送信前に用紙の種類と記入方法を確認しておきましょう。

指定用紙の確認

寺院の公式案内で「塔婆申込書」「卒塔婆申込書」「お塔婆申込用紙」などの名称を探してください。

普門寺では申込用紙を公開し、窓口に加えてメールやFAXによる提出も案内しています。

一方、法要用とお盆用などで用紙を分ける寺院もあるため、目的に合う書類を選ぶことが重要です。

以前の法要で使った用紙が手元にあっても、受付方法や記載欄が変わっていないか最新の案内を確認しましょう。

文字の読みやすさ

FAXは細い線や薄い文字がつぶれやすいため、黒色のペンで大きくはっきり書くことが基本です。

故人の戒名、施主名、建立者名にはふりがなを添え、異体字がある場合は補足すると安心です。

訂正液で何度も修正した紙や、薄く印刷した資料は読みにくくなることがあります。

重要な文字が判別しにくい場合は、清書してから送信するほうが確実です。

• 黒色で濃く記入する
• 氏名にふりがなを付ける
• 旧字体は注記する
• 縮小印刷を避ける
• 送信前に全ページを確認する

記載欄の使い分け

申込書の「施主」「志主」「建立者」「故人」は似ていても意味が同じとは限りません。

例えば建立者欄には塔婆に記す人の名前を入れ、申込者欄には手続きをする人の名前を入れる形式があります。

実際の記入欄は寺院によって異なるため、次の区別を目安に確認してください。

FAXの申込期限はいつまで？

塔婆は申し込んですぐに完成するとは限らず、寺院によって必要な準備期間が異なります。

特にお盆やお彼岸などの繁忙期は、通常より早めに申し込むことが大切です。

「一週間前なら必ず間に合う」と決めつけず、依頼先の締切を基準に予定を立てましょう。

寺院ごとの締切

公式案内を見ると、卒塔婆の申込期限には数日から二週間程度まで幅があります。

例えば雲雷寺は法要日の3日前まで、醫王寺は7日前まで、南葉山霊園の申込書は2週間前までの注文を案内しています。

これらは各施設の案内であり、すべての寺院に共通する期限ではありません。

送信する直前に寺院の最新の案内を確かめ、余裕を持って手配しましょう。

直前の依頼

法要が数日後に迫っている場合は、FAXだけを送って返事を待つのではなく、先に電話で対応可能か尋ねましょう。

塔婆の作成には墨の乾燥などの時間が必要になる場合があり、急な申し込みを受けられないことがあります。

依頼が可能だと言われたら、必要事項と送信先を確認したうえでFAXを送り、到着も確かめてください。

期限に間に合わない場合の代替方法は寺院の判断によるため、別日での建立などを相談しましょう。

• 電話で作成可否を確認
• 正しいFAX番号を聞く
• 申込書をすぐに送信
• 受信確認を取る
• 受取日を相談する

行事ごとの混雑

お盆、お彼岸、施餓鬼会などは複数の檀家から依頼が集まるため、個別の年忌法要より申込受付が混み合うことがあります。

行事案内に申込期限が明記されているときは、その日付を優先してください。

家族の名前が確定していない場合でも、変更ができるかを早めに相談すると準備の見通しが立ちます。

完成後の取消しには費用が発生する場合があるため、人数や本数はなるべく確定してから依頼しましょう。

送信後に確認したい費用と受取方法

FAXの送信が完了しても、寺院で正式に受け付けられたとは限りません。

料金の支払い方法や当日の受け取り場所も寺院ごとに異なるため、申込内容と合わせて確認しておきましょう。

行き違いを防ぐための確認事項を整理します。

受信確認

FAX機の送信結果が「正常」でも、相手が内容を読み取れているかまでは保証されません。

受信確認の連絡を行うと案内している寺院もありますが、確認方法の指定がなければ営業時間内に電話すると確実です。

「先ほど卒塔婆の申込書をFAXで送りましたが、届いておりますでしょうか」と簡潔に尋ねれば問題ありません。

再送を求められたときは、二重申込にならないよう再送であることを明記してください。

• 送信日時
• 送信先のFAX番号
• 送信枚数
• 申込者名
• 依頼した本数

塔婆料の支払い

塔婆料は寺院によって異なり、一本当たりの金額が明示されている場合もあれば、個別の案内となる場合もあります。

例えば樹源寺は一本3,000円、本覚寺の2026年秋季彼岸会案内は一本5,000円としていますが、これを全国共通の相場と考えることはできません。

法要当日の現金払い、事前振込、受付での精算など支払い方法も一律ではありません。

現金を用意する場合は、封筒の表書きや渡すタイミングも寺院に確認すると安心です。

当日の受け取り

塔婆は寺院の受付で受け取る場合もあれば、墓所に用意される場合もあります。

法要に参列できない人の分を申し込むときは、代理受取や後日受取が可能か確認しましょう。

霊園では塔婆の長さや設置場所に制限があることもあるため、墓地管理者への確認が必要な場合があります。

寺院と霊園が別の管理主体である場合は、両者の案内が一致しているか確かめてください。

塔婆のFAX依頼は正確な記入と到着確認が大切

塔婆をFAXで依頼する際は、申込者、連絡先、法要日、供養の目的、故人の名前、建立者の名前、本数を整理して伝えることが基本です。

寺院指定の申込書がある場合はそれを使い、戒名や氏名の漢字、ふりがな、合計本数を送信前に見直しましょう。

申込期限や料金、受取方法は寺院ごとに違うため、過去の経験だけで判断しないことも重要です。

FAX送信後は必要に応じて電話で到着を確認し、法要当日までに準備が整うよう余裕を持って申し込んでください。